工作总是效率不高的原因是什么？

精神不集中 动作不灵活

工作总是效率不高的主要原因有两个：1.主观上能力有限、水平不高或者精力不够集中；2.客观上环境干扰因素太多、使用工具不当，或者方法不够科学。

加强业务学习，从中找到工作技巧以提高工作效率

没有进入角色，应尽快掌握相关的知识和技巧。

消极怠工。不知道做什么，领导让做什么就做什么，多半是因为自身心理的不平衡或者不喜欢这份工作

八大因素影响着员工的工作效率。一、流程不完善。流程是企业日常运营的基础，一个企业的效率低下，首先应检查：企业的流程是否合理，是否简洁和高效，能否有改进的地方，改进的可能性有多大。检查流程，应首先要检查流程系统本身。组成企业的流程系统绝不是简单的业务链条，而是复杂而封闭的循环系统，因此，首先应检查企业流程的循环系统从起点到末梢是否畅通，是否闭合，有没有断裂、梗阻、栓塞的地方，有没有冗余和不够的地方，是否需要添加新的系统。其次，还应该检查流程是否格式化、模版化，流量是否合理稳定，每一管道上的设计的流量是否合理，而实际流动中是否达标、超标。二、制度不支持。如果流程没有什么问题，就检查管理制度是否真的支持流程及流动的内容，制度是否充分尊重人文情怀：过于严格了，大家会变着法子钻制度的漏洞，甚至集体对抗制度；过于宽松了，约束力又不够。此外，还应关注流程上流的内容是否正确，内容是否为乱流等。三、监管不到位。即便企业有很好的流程和管理制度，但如监管不力，或监管不到位，或监管越位，或监管手段落后，或监管人员素质有问题，甚或组织架构太复杂，都会大大降低整个系统的运营效率。流程和制度都是固化的，而监管是灵活的，监管必须按原则办事。四、设备不完善。大家都很忙，都喊累，但整体效率不高的第四个原因是设备缺乏问题。正常情况下，先进完善的设备可以极大地提高工作效率。同样是汽车配件生产企业，仓库货物周转效率却有高有低。比如仓库内的货物查找，有的企业借助货架这个有效的存储工具将货物合理分类，编号，当需要周转时总能以最快的速度找到，而有的企业直接在仓库的地上随意堆放货物，管理混乱。五、员工素质不高。很显然，员工的职业素质在极大程度上决定着工作效率。员工的职业素质就是整体员工的职业品质。什么是品？品就是员工与工作有关的社会属性，主要是指与岗位有关的职业道德。什么是质？质是指与岗位有关的自然属性，包括：职业意识、知识、技能、智慧、资源等。有些企业之所以效率低下，就是与企业员工的品质有关，尤其与质有关。布置同样的工作，质地优异的员工可能一天之内就完成了，而质地差的员工非常努力，却一周后才完成，而且工作质量根本不可能与质地好的员工同日而语。但在长期平均思想的支配下，员工之间显然不可能有7 倍的薪金待遇，自然那些质地优秀的员工会逐渐流失，沉淀下质地一般的员工。留下的员工虽然职业道德很好，非常努力，都很忙，但企业的整体工作效率却很低下。六、主管能力有限。俗话讲：“兵熊熊一个，将熊熊一窝”。作为主管，尤其高级主管，千万注意不要让员工无为的劳作，要知道你的一个指令将会传导到基层，各级员工都会为你的指令而忙。如果忙了半天没有效果，是无为的劳作，甚至是负面的劳作，若领导者又不敢承担责任，试想其结局会如何？如果这样的次数多了，员工也就疲了。员工就会兵来将挡，你有千条令我不行，我就自扫门前雪。结果大家都在忙，其实是各忙各的，是装着忙的样子给上级主管看，一级骗一级。还有一种情况，就是朝令夕改。作为企业主管，做决策前不慎重，或决策力不够，或耳根子软，做了决策发布指令后又感觉原来决策不好，想修改决策，于是出现决策指令正在实施过程中，随意、随时、随便、随机修改指令，导致随意文化滋生。刚开始下属对此不舒服，时间长了摸准了上司的秉性和行事风格，尽管上司发布了命令，又估计上司会修改指令，于是就开始佯动而不真动。结果上司看见下属在动也就心满意足了，可就是迟迟不出结果，没有效率。七、文化导向有误。企业文化的导向也影响着企业整体的效率。如果企业鼓励个人英雄主义，不注意培养团队意识和协同作战能力，那么尽管每个人都想当英雄，每个人都很忙，但是大家没有养成协同作战的意识和习惯，个人、部门之间存在着边界高墙，效率也高不了。如果企业倡导“忙”文化，那么员工必将为忙而忙，这在一些成长型企业特别明显。老板最看不惯的就是大家闲，员工一闲，老板心里就堵得慌。于是不问员工是否完成了任务，而只看是不是在忙。八、企业战略有问题。大家都很忙，而企业整体效率低下的另外一个原因就是企业的战略定位和战略导向有问题。俗话讲，“男怕入错行，女怕嫁错郎”，作为一个企业，最怕的也是入错行，企业现有的资源不支持企业开拓某一领域，而企业的战略制定者自认为可以，结果误进某一行业。企业在战略导向上容易 出的问题是，战略方向错误和战略方向不定。如果是战略方向错误，整个南辕北辙，无论员工如何忙，也都是负效益和负效益；如果是战略方向摇摆不定，忽左忽右，员工很忙，但尽是重复劳动和无谓劳动，谈何效率和效益。所以企业应改变“忙”文化，把每个人的工作安排细化，要求在规定的时间完成规定任务，把关注形式转变为关注结果和过程相结合上来。最后总结：企业的成功需要员工的努力，但企业的成功更需要的是完善的流程，合理的设备以及正确的人的领导，否则只能是“兵熊熊一个，将熊熊一窝”。说到底，员工效率其实是和企业挂钩的，不能一味埋怨员工效率低下，要好好反思企业的制度、文化、导向和目标的问题！！！！