一、提高效率多人在线协同文档的出现,极大的提升了学校的办公高效率,文档协同,主要是学校或者班级需要多个人共同完成一个文档,通过在线多人共同编辑修改来提升办公完成效率,而不用 doc 写完学校发给老师,老师发给班长,班长再发给学生。又需要重新再按上面流程发送一次。多人在线协同文档可以实现几个同事之间同时编辑和修改。二、简单易操作多人在线协助做文档,做完之后退即可,不用保存,而且也不用担心电脑卡机导致文件缺失问题。但是普通的文档做完之后需要保存,若是遇到电脑卡机只能自认倒霉,重新开始做起。所以多人协助做文档的出现,使得步骤简单化,操作容易化。