文书档案归档章是红章还是蓝章

一休哥_115 |浏览1024次
收藏|2021/11/29 12:48

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2021/11/29 13:21

归档章的填写内容与要求:归档章用红色印泥加盖,档号填写用黑色或蓝黑墨水笔填写,力求统一。①全宗号:填写档案行政管理部门给立档单位编制的代号。一般企事业单位未列入进馆序列的就没有全宗号,可不填写。 ②年度:填写文件形成年度。以四位阿拉伯数字标注公元年,如“2006”。如在2006年整理的是2005年应归档文件,应填写“2005”。 ③档案室编件号:填写归档文件在分类方案的最低一级内的排列顺序号,从“1”开始流水标注。如分类方案为“保管期限——年度”的,一个保管期限内,一个年度的归档文件编制一个流水号。 ④此格空白,不填写任何数字和文字,做备用。 ⑤机构(问题):综合类。 ⑥保管期限:填写归档文件保管期限。 ⑦档案馆编件号:不用填写。 ⑧总页数:填写该归档文件中有图文内容页面的总数。 特别提醒:一个类一个流水号,如采用“保管期限——年度”分类方法,永久、30年、10年分别自1开始编流水号(件号),第二年仍然分别从1开始编号。文书档案 件的确定:﹡文件正本与定稿为一件——定稿不易装订的也可单独作为一件。﹡正文与附件为一件——如附件数量较多也可各位一件。﹡原件与复印件为一件——对制成材料(热敏传真纸)或字迹材料(圆珠笔、铅笔书写)不利于长期保管的,以及破损的文件,要复制后与原件一起归档。 ﹡转发文与被转发文为一件。﹡会议记录、介绍信存根等一本为一件——不便拆开的整本会议记录可为一件。会议记录和介绍信存根作一件归档后,运用计算机文档一体化管理软件的单位应建立二级目录,即进入二级目录界面,输入每次会议的相关记录,或个人的姓名。如果会议记录不是一本,分开记录,可以每次会议记录分别作为一件。 ﹡成套的会议材料各为一件——一次会议的材料不能简单做一件处理,而要分别以件归档。 ﹡最容易犯的错误是把一套会议材料装订成一件处理。 ﹡重要文件的正文与历次修改稿可各位一件——重要文件须保留历次修改稿的,正文与历次稿各位一件。﹡正文与文件处理单为一件——文件处理单能体现文件处理的轨迹,不要处理掉,应与文件一起归档。 来文与复文(指请示与批复、报告与批示、函与复函)可为一件——这样可减少整理此类文件的工作量,但在以后的编目(请示、报告、函)中文件题名应写批复的题名,在题名后面要注明(附请示、报告、函)。 ﹡经过若干环节、层次办理的来文、复文,超过两件的,则将所有的来文、复文分别作为一件——这样能将办文复杂的来文、复文更好地处理,便于检索。 ﹡报表、名册、图册等按其原来的装订方式,一册(本)为一件——充分尊重和利用原来的基础。 ﹡未装订的式样相同的表格,以一定的单位组合,可装订在一起作为以件——表格数量多的要编制二级目录。 ﹡任免文件和表彰文件中本单位人员未列在题名中的,在题名后将本单位人员列出,原题名简单的要重拟,这些补充的内容都要加“()”。装订时注意件内文件的排列顺序:正本在前,定稿在后;正本在前,附件在后;原件在前,复制件在后;转发文在前,被转发文在后;复文与来文为一件时,复文在前,来文在后;计算机及其网络环境下形成的文件,无定稿的,正文在前,发文稿纸在后;有文件处理单的,文件处理单在前,正文在后。https://wenku.baidu.com/view/8aafa462cc175527072208b2.html

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